中國(guó)石油大學(xué)（華東）作為教育部直屬全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)，國(guó)家首批世界一流學(xué)科建設(shè)高校，國(guó)家“211工程”和“985工程優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)”重點(diǎn)建設(shè)高校，師資力量雄厚，高層次人才資源眾多。為進(jìn)一步增強(qiáng)校園學(xué)風(fēng)建設(shè)、智慧化管理信息發(fā)布及多媒體資源、實(shí)現(xiàn)智慧教室管控，中國(guó)石油大學(xué)與威爾數(shù)據(jù)展開(kāi)深度合作，分期建設(shè)，收效顯著。

項(xiàng)目概覽

建設(shè)過(guò)程

2016年，石油大學(xué)初始建設(shè)此系統(tǒng)，部署450臺(tái)10英寸班牌在多媒體教室、47臺(tái)21.5英寸班牌在實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房等場(chǎng)所，覆蓋教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室共八棟。在智慧化進(jìn)行課表展示和宣傳展示的同時(shí)，增強(qiáng)石油大校園數(shù)字化建設(shè)，有效提升學(xué)校形象。
 

二期建設(shè)開(kāi)始后，系統(tǒng)主要用于信息發(fā)布及多媒體聯(lián)動(dòng)控制，此舉實(shí)現(xiàn)了教師權(quán)限與課表關(guān)聯(lián)自動(dòng)授權(quán)，有效替代了傳統(tǒng)上課時(shí)需管理人員協(xié)助開(kāi)關(guān)設(shè)備的運(yùn)行方式，教師刷卡或掃碼即可打開(kāi)多媒體講臺(tái)，節(jié)省運(yùn)維人力和教師時(shí)間的同時(shí)，便捷服務(wù)于校園工作場(chǎng)景，為教師工作帶來(lái)便利。
 

2017年，中國(guó)石油大學(xué)開(kāi)始部署二維碼門(mén)禁系統(tǒng)，并與學(xué)校的企業(yè)微信平臺(tái)對(duì)接，教師、學(xué)生通過(guò)使用微信平臺(tái)掃描班牌上的二維碼，即可進(jìn)出校園場(chǎng)所，中國(guó)石油大學(xué)也成為山東省第一所實(shí)現(xiàn)二維碼門(mén)禁通行的高校。
 

三期建設(shè)中，學(xué)校開(kāi)始增加考試的考場(chǎng)展示功能，班牌可直接顯示教室名稱、考試內(nèi)容、考場(chǎng)分配等信息，此舉代替了傳統(tǒng)紙質(zhì)考場(chǎng)信息發(fā)布，在確?？记翱紙?chǎng)信息保密性、安全性的同時(shí)，也免去了考務(wù)科人力部署考場(chǎng)的工作量，節(jié)省時(shí)間，有效提升工作效率。
 

2018年，中國(guó)石油大學(xué)全面啟用學(xué)生教務(wù)考勤簽到功能，替代傳統(tǒng)點(diǎn)名或紙質(zhì)簽到，在較短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)學(xué)生自主進(jìn)行上課簽到。系統(tǒng)可快捷導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，方便輔導(dǎo)員管理學(xué)生出勤，學(xué)風(fēng)建設(shè)頗有成果，系統(tǒng)為學(xué)工、教務(wù)部門(mén)也帶去便利。學(xué)校還上線了可視化大屏系統(tǒng)，將每日數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示，截止目前中國(guó)石油大學(xué)平均每天簽到次數(shù)約2W次。
 

2018年10月，中國(guó)石油大學(xué)舉行全校教工大會(huì)，參會(huì)人員2000多人，采用人臉會(huì)議簽到系統(tǒng)，教工可直接刷臉簽到，實(shí)時(shí)掌控活動(dòng)參與人員數(shù)量情況，協(xié)助學(xué)校順利完成會(huì)議的組織工作，提高工作效率，也為與會(huì)人員帶來(lái)良好的參會(huì)體驗(yàn)。
 

2019年國(guó)慶期間，中國(guó)石油大學(xué)新增9間研討型教室，增設(shè)18臺(tái)班牌設(shè)備，用于聯(lián)動(dòng)課表及預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行門(mén)禁控制，實(shí)現(xiàn)刷卡開(kāi)門(mén)、掃碼開(kāi)門(mén)及人員簽到，以實(shí)際行動(dòng)致力于加快建設(shè)“高校智慧教室”。
 

收效成果

1.每間教室門(mén)口進(jìn)行電子化課表展示，學(xué)生可以更實(shí)時(shí)、更直觀、更準(zhǔn)確的看到教室的使用狀態(tài)，從而為學(xué)生的學(xué)習(xí)生活提供服務(wù)。

2.根據(jù)課表自動(dòng)授予開(kāi)門(mén)及多媒體使用權(quán)限，教師上課前可直接刷卡或掃碼打開(kāi)多媒體設(shè)備，解放教室運(yùn)維人員精力，提升運(yùn)維效率，有效避免了此類工作帶來(lái)的教學(xué)影響。

3.電子化進(jìn)行考場(chǎng)展示，降低了考試服務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，也減少了考務(wù)工作的事故率。

4.學(xué)生上課情況集約化的掌控，讓校方實(shí)現(xiàn)了從結(jié)果管理轉(zhuǎn)向過(guò)程管控的變化，教務(wù)、學(xué)工各角色均能參與到管理工作中，協(xié)同促進(jìn)校風(fēng)建設(shè)、培養(yǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣。

5.系統(tǒng)幫助學(xué)校實(shí)時(shí)了解學(xué)生行為情況、教室資源利用情況，為管理決策提供了輔助的數(shù)據(jù)依據(jù)。

6.系統(tǒng)運(yùn)行至今，中國(guó)石油大學(xué)教室運(yùn)維效率提升一倍、教室資源得到了有效利用、學(xué)生到課率均達(dá)到97%以上，充分體現(xiàn)了從管理到服務(wù)的校園運(yùn)維理念變化。

項(xiàng)目總結(jié)

近年來(lái)石油大學(xué)不斷深入完成校園信息化建設(shè)，通過(guò)制定階段性建設(shè)任務(wù)與目標(biāo)，驗(yàn)證分期收效與成果，最終以“方法實(shí)踐”的新形式實(shí)現(xiàn)向“智慧高校”的新一輪跨越?，F(xiàn)在，系統(tǒng)已協(xié)助中國(guó)石油大學(xué)越來(lái)越多的工作場(chǎng)景向智能、便捷轉(zhuǎn)變，也為學(xué)校各工作部門(mén)和教師、學(xué)生都帶去了科技化、人性化的服務(wù)，相信未來(lái)這座“石油科技、管理人才”的搖籃將收效愈豐，綻放更多光彩。